Group-Office – Apoio a gestão

O Group-Office é uma ferramenta corporativa de groupware(Software colaborativo é um ao trabalho em grupo, coletivamente. Skip Ellis o definiu como um “sistema baseado em computador que auxilia grupos de pessoas envolvidas em tarefas comuns (ou objetivos) e que provê interface para um ambiente compartilhado”.).

Compartilhe calendários, arquivos, e-mail on-line com colegas de trabalho e publico em geral.
Fácil de usar e totalmente personalizável.

Abaixo descrevemos melhor os modulos disponiveis:

– e-mail : O módulo de e-mail flexível integra-se em todos os outros módulos. Vincule facilmente os e-mails aos seus contatos e tickets.

– Calendário : Em um ambiente corporativo um calendário não pode ser despençado. Este calendário permite planejar todos os tipos de eventos recorrentes e definir lembretes para eles. A interface fácil de usar nunca vai deixar você perder um evento. É fácil configurar vários calendários e compartilhá-los com outros usuários. O calendário suporta a importação e exportação no padrão iCalendar. Isso torna possível sincronizar o calendário do Group-Office com dispositivos diversos.

– Arquivos : O módulo de arquivos é usado para armazenar seus arquivos on-line e compartilhá-los se você quiser com colegas de trabalho ou ou publico em geral.

– Catalago de Endereços : Mantenha seus contatos de uma maneira fácil. O controle de todos os contatos podem ser relacionados notas, e-mail, arquivos, etc. Com o sistema de Tickets você será lembrado de eventos importantes para que você nunca vai esquecer de responder a um atendimento.

– Tarefas : Mantenha suas tarefas organizadas on-line e sincronize-as com você dispositivos facilmente!

– Notas : Adicione notas e criptografe-as se elas contiverem dados confidenciais.

– Newsletters : Envie e-mails em quantidade de forma personalizada para seus contatos.

– Tickets : Com este módulo você pode registrar todos os seus atendimentos, delegar os mesmos com facilidade e acompanhar o histórico. Os tickets podem ser criados por e-mail ou telefone.

– Sincronização com dispositivos móveis : O Group-Office pode sincronizar compromissos, tarefas e contatos com quase todos os dispositivos.

– Chat : O modulo de chat, funciona integrado com o groupoffice, sendo possivél também a utilização com outros sistemas tais como PIDGIN, para usar no desktop basta entrar com usuario_do_GroupOffice@gp.amurel.org.br e sua senha.